GenAI-beleid en Richtlijnen

Inleiding

Bij Thryve Consulting erkennen we de potentie van Generatieve AI (GenAI) om onze werkzaamheden te optimaliseren en innovatie te stimuleren. Het is echter essentieel dat we deze technologie op een veilige, verstandige en ethische manier inzetten. Dit beleid biedt richtlijnen voor het gebruik van GenAI-tools binnen ons bedrijf.

Belangrijkste principes

  1. Bescherming van bedrijfsinformatie:

    • Vertrouwelijkheid: Deel nooit gevoelige bedrijfsgegevens of persoonlijke informatie via GenAI-tools.
    • Minimale Invoer: Beperk de gedeelde informatie tot het strikt noodzakelijke.

  2. Naleving van wet- en regelgeving:

    • Wettelijke vereisten: Houd rekening met relevante wetgeving, zoals de AVG/GDPR.
    • Gebruiksvoorwaarden: Wees bewust van en respecteer de voorwaarden van de gebruikte GenAI-tools.

  3. Verantwoord gebruik:

    • Bewustzijn: Publieke GenAI-tools kunnen ingevoerde data opslaan; behandel alle input alsof deze openbaar kan worden.
    • Ethische Overwegingen: Zorg voor eerlijkheid, transparantie en vermijd vooroordelen bij het gebruik van GenAI.

Toegestaan om te delen

  • Openbare informatie: Gegevens die al openbaar beschikbaar zijn, zoals informatie op onze website of in persberichten.

    • Voorbeelden: Algemene marktgegevens, technologische trends.

  • Algemene vragen: Gebruik GenAI voor uitleg of assistentie bij niet-bedrijfskritische onderwerpen.

    • Voorbeelden: Verduidelijking van complexe concepten, ondersteuning bij brainstormsessies.

  • Fictieve of geanonimiseerde gegevens: Voor testdoeleinden kunnen fictieve data of geanonimiseerde voorbeelden worden gebruikt.

Niet toegestaan om te delen

  • Persoonsgegevens: Namen, adressen, telefoonnummers of andere identificeerbare informatie.

  • Bedrijfsgevoelige informatie: Strategieën, klantgegevens, financiële data of interne rapporten.

  • Intellectueel eigendom: Broncodes, ontwerpen of andere unieke bedrijfsconcepten.

  • Juridische en contractuele documenten: Overeenkomsten, NDA’s of andere juridische stukken.

  • Partner- en klantinformatie: Gegevens die onder geheimhouding vallen.

Best practices voor veilig gebruik

  • Controleer invoer: Evalueer de informatie voordat u deze deelt; vraag uzelf af: "Zou ik dit publiekelijk delen?"

  • Wees beknopt: Geef alleen de noodzakelijke informatie aan de GenAI-tool.

  • Gebruik fictieve gegevens voor tests: Bij het uitproberen van nieuwe tools, gebruik niet-reële data.

  • Raadpleeg bij twijfel: Neem contact op met uw leidinggevende of de juridische afdeling bij onzekerheden over het delen van informatie.

Procedure bij Incidenten

  • Direct melden: Informeer onmiddellijk uw leidinggevende of de juridische afdeling bij onbedoeld delen van gevoelige informatie.

  • Leren van fouten: Gebruik incidenten als leermomenten om het beleid te verbeteren en toekomstige fouten te voorkomen.

Conclusie

Het verantwoord gebruik van Generatieve AI binnen Thryve Consulting vereist zorgvuldigheid en bewustzijn. Door deze richtlijnen te volgen, dragen we gezamenlijk bij aan een veilige en ethische toepassing van AI-technologieën in onze organisatie.

Vragen?

Neem contact op met uw leidinggevende of de juridische afdeling voor verdere toelichting of bij vragen over dit beleid.

 

Versie: Januari 2025